Manuale piattaforma Adiuto

Premessa

L’obiettivo che ci siamo posti è quello di arrivare a un modo di lavorare “zero carta” che sia semplice, intuitivo e adattabile a ogni realtà aziendale: vogliamo migliorare i flussi di lavoro presenti all’interno delle Vostre aziende rendendoli più rapidi, semplici e vantaggiosi.

L’archivio documentale informatico ha il vantaggio di essere costantemente aggiornato, condiviso e disponibile: fruibile tramite Internet, sarà sempre a portata di click.

Il sistema presenta numerosi vantaggi, tra cui:

  • Flessibilità: liberamente adattabile al workflow aziendale;
  • Fruibilità: da qualsiasi dispositivo (pc desktop, portatile o tablet, smartphone), in qualunque momento;
  • Sicurezza: la profilazione degli utenti consente un monitoraggio dettagliato di accessi e modifiche;
  • Comodità: qualsiasi tipologia di documento sarà acquisita e conservata in formato digitale, non serviranno più archivi cartacei o stampe;
  • Rapidità: catalogazione e archiviazione immediate, ricerca e recupero di documenti a portata di mouse, informazioni e attività sempre aggiornate in tempo reale;
  • Precisione: il processo è lineare e ordinato, il margine di errore è ridotto in modo significativo;
  • Tempestività: i documenti vengono inviati e ricevuti in tempo reale.

Accesso alla piattaforma

La piattaforma è accessibile tramite un browser (Chrome, Firefox, Internet Explorer ecc.) alla seguente pagina:

Le credenziali per accedere sono state trasmesse via email.

Schermata iniziale

Nella pagina Home verranno visualizzati gli ultimi documenti aperti, i documenti salvati tra i preferiti, e diverse cartelle:

  • Formazione
  • Documenti salute e sicurezza
  • Ambiente
  • Sistemi di gestione e qualità
  • Privacy
  • Alimentare
  • Sostenibilità
  • MOG 231

Cambio password

Dalla propria homepage è possibile cambiare la password di accesso, si consiglia di farlo al primo login.

Ricerca visuale

Abbiamo reso la ricerca dei file sulla piattaforma molto semplice e intuitiva, con la stessa modalità usata dai propri laptop

Ricerca avanzata

La ricerca avanzata dei file è sempre disponibile all’utilizzo, dando gli stessi risultati della ricerca visuale

Visualizzazione documento

Dalla schermata di visualizzazione del documento si vede l’anteprima dello stesso, e, se necessario, è possibile anche scaricarlo

Mail di notifica arrivata per nuovo documento

Alla ricezione della mail di notifica, è sufficiente premere il tasto “LOGIN” per accedere al file appena caricato

Adiuto

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Si è beneficiato del sostegno finanziario del Programma Operativo del Fondo Sociale Europeo della Regione Autonoma Friuli-Venezia Giulia in relazione al programma PS 101/2020 – “Sostenere l’adozione di modelli innovativi di organizzazione del lavoro attraverso lo sviluppo di piani aziendali e l’adozione di adeguata strumentazione informatica per adottare strumenti di lavoro agile ovvero di smart working. Emergenza da COVID-19