Manuale piattaforma Adiuto
Premessa
L’obiettivo che ci siamo posti è quello di arrivare a un modo di lavorare “zero carta” che sia semplice, intuitivo e adattabile a ogni realtà aziendale: vogliamo migliorare i flussi di lavoro presenti all’interno delle Vostre aziende rendendoli più rapidi, semplici e vantaggiosi.
L’archivio documentale informatico ha il vantaggio di essere costantemente aggiornato, condiviso e disponibile: fruibile tramite Internet, sarà sempre a portata di click.
Il sistema presenta numerosi vantaggi, tra cui:
- Flessibilità: liberamente adattabile al workflow aziendale;
- Fruibilità: da qualsiasi dispositivo (pc desktop, portatile o tablet, smartphone), in qualunque momento;
- Sicurezza: la profilazione degli utenti consente un monitoraggio dettagliato di accessi e modifiche;
- Comodità: qualsiasi tipologia di documento sarà acquisita e conservata in formato digitale, non serviranno più archivi cartacei o stampe;
- Rapidità: catalogazione e archiviazione immediate, ricerca e recupero di documenti a portata di mouse, informazioni e attività sempre aggiornate in tempo reale;
- Precisione: il processo è lineare e ordinato, il margine di errore è ridotto in modo significativo;
- Tempestività: i documenti vengono inviati e ricevuti in tempo reale.
Accesso alla piattaforma
La piattaforma è accessibile tramite un browser (Chrome, Firefox, Internet Explorer ecc.) alla seguente pagina:
Le credenziali per accedere sono state trasmesse via email.

Schermata iniziale
Nella pagina Home verranno visualizzati gli ultimi documenti aperti, i documenti salvati tra i preferiti, e diverse cartelle:
- Formazione
- Documenti salute e sicurezza
- Ambiente
- Sistemi di gestione e qualità
- Privacy
- Alimentare
- Sostenibilità
- MOG 231

Cambio password
Dalla propria homepage è possibile cambiare la password di accesso, si consiglia di farlo al primo login.
Ricerca visuale
Abbiamo reso la ricerca dei file sulla piattaforma molto semplice e intuitiva, con la stessa modalità usata dai propri laptop
Ricerca avanzata
La ricerca avanzata dei file è sempre disponibile all’utilizzo, dando gli stessi risultati della ricerca visuale
Visualizzazione documento
Dalla schermata di visualizzazione del documento si vede l’anteprima dello stesso, e, se necessario, è possibile anche scaricarlo
Mail di notifica arrivata per nuovo documento
Alla ricezione della mail di notifica, è sufficiente premere il tasto “LOGIN” per accedere al file appena caricato
